Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности
Какие данные собираются?
Общество с ограниченной ответственностью Totality Real Estate ("Компания") собирает различные виды личных данных, необходимых для предоставления наших услуг и поддержания деловых отношений. Собранные данные включают:
Личная информация: Имена, адреса для корреспонденции, номера телефонов и адреса электронной почты.
Идентификаторы: Дата и место рождения, пол, национальность и другая аналогичная информация.
Корпоративные данные: Информация о владельцах, директорах, акционерах, бенефициарах и контрагентах.
Финансовая информация: Реквизиты банковских счетов, включая информацию о дебетовых/кредитных картах, необходимую для транзакций.
Налоговая информация: Данные, связанные с налогообложением.
Данные о трудоустройстве: Информация о доходах, зарплате, профессии и статусе занятости.
Идентификационные документы: Образцы подписей, копии паспортов, удостоверений личности Эмиратов или других идентификационных документов.
Подтверждение адреса: Копии документов, таких как счета за коммунальные услуги.
Информация о соблюдении требований: Данные, необходимые для соблюдения правил борьбы с отмыванием денег (AML) и для проведения проверки клиентов (CDD).
Другие сведения: Любые дополнительные данные или документы, необходимые для установления деловых отношений или предоставления согласованных услуг.
Личная информация собирается непосредственно от лица через общение и взаимодействие на нашем веб-сайте.
Как используются данные?
Компания использует персональные данные для упрощения наших услуг и проведения рутинных бизнес-операций. Данные могут использоваться для следующих целей:
Отношения с клиентами: Для управления и улучшения взаимоотношений с клиентами, включая представителей и выгодоприобретателей.
Соответствие юридическим требованиям: Для обработки данных, как это требуется регулирующими обязательствами, такими как законы по противодействию легализации доходов, полученных незаконным путем.
Управление поставщиками: Для ведения отношений с поставщиками и поставщиками услуг.
Участие в мероприятиях: Для тех, кто посещает наши мероприятия или подписывается на рассылки.
Трудоустройство: Для управления текущими, прошлыми или потенциальными сотрудниками, включая акционеров и руководство.
Профессиональная сеть: Для поддержания бизнес-связей, таких как те, которые устанавливаются через обмен визитками.
Правовая основа для использования данных
Компания обрабатывает данные на основе законных бизнес-интересов, юридических обязательств и, при необходимости, согласия субъекта данных. Основные цели обработки включают:
Управление бизнесом: Контроль и улучшение бизнес-отношений, проведение бизнес-разработок и анализ деятельности.
Юридическая защита: Установление, осуществление или защита юридических требований, а также охрана прав и активов Компании.
Связь: Прямое общение или через партнеров для обслуживания клиентов, обновлений, маркетинга и рекламных мероприятий.
Качество услуг: Исследование и решение проблем, поддержание качества услуг и обучение персонала.
Соблюдение норм: Соблюдение юридических требований, включая меры противодействия отмыванию денег, и отчетность перед регулирующими органами.
Внутренние операции: Управление задачами, такими как бухгалтерский учет, аудит и регулирование отчетности.
Персональные данные используются только для целей, для которых они были собраны, если не требуется для другой цели в соответствии с применимыми законами. В случае необходимости для несвязанной цели Компания уведомит заинтересованные стороны и предоставит правовые основания для такого использования.
Согласие требуется для обработки персональных данных в конкретных случаях, и лица имеют право отозвать согласие в любое время. Однако любая обработка, проведенная до отзыва, остается действительной. В некоторых случаях обработка может быть необходима для выполнения задач в общественных интересах, таких как предотвращение преступлений, что не требует согласия.
Привлечение третьих лиц
Компания может делиться личными данными с третьими лицами или внутри организации, когда это необходимо для выполнения обязательств по обслуживанию или по юридическим причинам. Компания не продает личные данные ни при каких обстоятельствах.
Когда вовлечены третьи лица, они должны соблюдать Политики конфиденциальности и защиты данных Компании. Согласие будет получено в необходимых случаях по закону перед передачей данных третьим лицам.
Безопасность данных
Компания принимает соответствующие технические, организационные и.security мероприятия для защиты персональных данных от случайной утраты, несанкционированного доступа, использования, изменения или раскрытия. Это изложено в Политике защиты данных Компании.
Доступ к персональным данным ограничен авторизованными сотрудниками, агентами или третьими лицами, участвующими в предоставлении услуг или управлении бизнесом, все из которых связаны обязательствами о конфиденциальности.
Персональные данные хранятся только на время, необходимое для выполнения цели, для которой они были собраны, включая юридические и отчетные требования. Как только данные больше не нужны, они будут надежно удалены, архивированы или анонимизированы, чтобы предотвратить несанкционированное использование.
Компания также имеет процедуры для устранения потенциальных нарушений стандартов конфиденциальности и защиты данных.
Как поднять вопросы конфиденциальности данных
Если у вас есть какие-либо проблемы, жалобы или общие вопросы, касающиеся ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим Офицером по защите данных по адресу электронной почты legal@totalityestates.com. Все запросы будут обрабатываться в соответствии с Политикой защиты данных компании.